اپلیکیشن هوشمند سازی مدارس

چهارشنبه ۳۱ اردیبهشت ۱۳۹۹ تعداد بازدید 128
اپلیکیشن هوشمند سازی مدارس

مقدمه:

زمانی که حرف از هوشمندسازی مدارس یا مدرسه هوشمند می شود عده ای تصور می کنند یک مدرسه هوشمند فقط دارای برد هوشمند و پروژکتور باشد کافیست و آن مدرسه هوشمند سازی شده است که این تصور کاملا اشتباه است.

هوشمند سازی مدارس یعنی یک مدرسه کاملا آنلاین باشد و تمام کادر مدرسه و دانش آموز و اولیاء در هر ساعت از شبانه روز بتوانند از خدمات مدرسه استفاده کرده و با یکدیگر تعامل داشته باشند. این کار نیاز به زیر ساخت هایی دارد، مانند اپلیکیشن، وبسایت برای مدارس و اینکه یک وبسایت مدرسه باید چگونه باشد و چه کارهایی در آن صورت بگیرد که در مقاله بعدی مفصل به این موضوع خواهیم پرداخت.

 

 

 

 

اپلیکیشن هوشمند سازی مدارس:

اپلیکیشن هوشمند سازی مدارس باید دارای بخش های مختلف و جامع باشد تا بتواند نیازهای مدیریت مدرسه، دانش آموز و اولیاء را برطرف کند و از بخش های مهم یک اپلیکیشن می توان مدیریت شهریه، سیستم حضور غیاب آنلاین، آموزش آنلاین، آزمون آنلاین،برنامه های هفتگی، کارنامه و... را عنوان کرد.

 

مدیریت شهریه:

اپلیکیشن هوشمندسازی مدارس باید دارای مدیریت شهریه دقیق و یکپارچه باشد. یعنی هم مدیریت مدرسه در هر زمانی بتواند دریافتی ها و معوقات و چک های موجود را بررسی کند و هم اولیا بتواند پرداختی ها و مانده بدهی خود را ببیند و مدیریت کنند. و همچنین اپلیکیشن باید دارای سیستم پیامک باشد تا زمان وصول چک ها فرا رسید بطور خودکار اولیاء را آگاه کند. این کار هم باعث می شود مصرف کاغذ کمتر شود و همچنین دیگر وجود حسابدار در مدرسه نیاز نباشد.

 

سیستم حضور غیاب آنلاین:

این بخش از برنامه سبب می شود تا اولیاء در هر ساعت از طول روز بصورت آنلان از حضور دانش آموز خود در مدرسه مطلع شوند و اگر برای غیبت فرزند خود دلیلی قانع کننده دارند در همان قسمت اپلیکیشن ثبت کنند و نیازی به حضور در مدرسه ندارند و همچنین کادر مدرسه در طول ماه می توانند با یک جستجو ساده تعداد حضور و غیاب دانش آموزان را رصد کنند.

در بخش حضور غیاب آنلاین یک گزینه با عنوان انضباط وجود دارد که معلم و ناظم مدرسه می توانند زمانی که دانش آموز اشتباه و خطایی انجام میدهد در آنجا ثبت کرده و برای آن بازه مشخص کنند یعنی اگر 3 بار تذکر داده شود بطور خودکار 1 نمره از انضباط دانش آموز کم می شود.

 

 

آموزش آنلاین:

اپلیکیشن هوشمند سازی مدارس باید دارای آموزش آنلاین باشد. چراکه ممکن است برای دانش آموزی مشکلی به وجود بیاید و طی دوره ای نتواند درمدرسه حضور داشته باشد در چنین شرایطی می تواند از این بخش استفاده کرده و از آموزش جا نماند، همینطور این بخش برای دانش آموزانی که نیاز به تلاش بیشتر دارند مفید است و در هر ساعت از شبانه روز می توانند از کلیپ های آموزشی معلمان خود بالاترین بهره را ببرد.

 

 

برنامه های هفتگی:

معمولا این بخش برای والدینی که شاغل هستند و بطور مستمر نمی توانند تکالیف و امتحانات فرزند خود را مدیریت کنند بسیار مفید است. با جستجو در این بخش از تمام برنامه ها و فعالیت هایی که دانش آموز باید انجام دهد مطلع می گردند.

 

 

کارنامه و نمودار تحصیلی:

یک مدرسه هوشمند دیگر نیازی به وقت گذاشتن برای طراحی و ورود لیست دانش آموزان به کارنامه ندارد و تمام نمرات که در طول ترم توسط معلمین ثبت می گردد در کارنامه دانش آموزان نمایان می شود و مدیریت می تواند برای بازه های هفتگی، ماهانه و سالیانه برای اولیاء کارنامه ارسال کند و نیاز به حضور اولیاء در مدرسه نیست.

نمودار تحصیلی نیز نشان می دهد که دانش آموز در طول هفته های آموزشی پیشرفت یا پسرفتی در درس داشته است یا نه و تمام این امکانات در بستر فضای مجازی مهیا شده است.

 

اپلیکیشن هوشمند سازی مدارس باید بتواند تمام امور مدرسه را پوشش دهد.

بطور مثال اگر قرار است اردو یا گردش علمی برگزار شود دیگر نیاز به تماس یا جلسه با تمام اولیاء نیست، مدیریت مدرسه با نظرسنجی و عنوان مکان های پیشنهادی سبب مشارکت اولیاء در برنامه های عملی دانش آموز می شوند.

 

اگر به این نکته توجه کرده باشید این اپلیکیشن در تمام محورها و بخش ها، رفاه و آسایش اولیاء و دانش آموز را مبنا قرار داده و سعی دارد تعامل بین مدرسه که خانه دوم دانش آموزان است و والدین بیشتر شود.

 

 

اما نکته حائز اهمیتی که باید به آن توجه کرد این است که بین اپلیکیشن های که امروزه موجود است باید کدام را انتخاب کرده و آیا این انتخاب درست است یا خیر؟

جواب این سوال را اینگونه خواهیم داد:

1-باید اپلیکیشنی را انتخاب کنید که بطور اختصاصی دراختیار مدرسه قرار گیرد یعنی بجای نام تجاری خود اپلیکیشن از نام و لگو مدرسه استفاده شود.

2-زیرساخت های اپلیکیشن و میزان بهرمندی از بخش های اپلیکیشن رصد شود. زیرا بسیاری از برنامه ها در کاتالوگ دارای بخش های مختلفی بوده اما در واقعیت هنوز راه اندازی نشده اند یا دارای عملکرد ضعیف هستند.

 

3-بتوانید از اپلیکیشن بصورت آفلاین هم استفاده کنید.

4-با اینترنت داخلی قابل استفاده باشد. این گزینه برای زمانی است که اینترنت جهانی قطع یا دچار اختلال می شود. یک اپلیکیشن خوب باید بتواند در هر شرایطی به مخاطب خود خدمات ارائه دهد.

5-دارای پشتیبانی 24 ساعت باشد.

6-برای تمام سیستم ها نسخه داشته باشد. (اندروید و ios )

و...

 

 

کلام آخر:

ما در عصری زندگی می کنیم که تمام حوزه ها به سمت دیجیتال و آنلاین روی آورده اند. پس باید سعی کنم در حوزه آموزش نیز این اتفاق با کیفیت و کارایی بالا و در شان کاربران این حوزه رقم بخورد. امیدواریم این مقاله برای تحقق این هدف به شما کمک کند.

 

جهت مشاوره با شماره 09128391758  تماس حاصل فرمایید.

 

مسئولین مدارس و مراکز آموزشی برای درخواست مشاوره سیستم مدرسه و آموزش آنلاین و آزمون آنلاین می توانند فرم زیر را تکمیل نمایند.